El ABC de la clasificación de fotos: cómo convertir un montón de fotos en una colección organizada

¿Alguna vez te has enfrentado a un proyecto necesario que parece tan abrumador que no sabes por dónde empezar? Te retrasas, luego no empiezas, y muy pronto el proyecto es un percebe mental, para siempre atado a una lista de cosas por hacer. Esa puede ser la situación cuando su intención es ordenar una colección de fotos. Pueden ser fotografías impresas o digitales; el problema sigue siendo un gran lío sin un lugar obvio para comenzar.

En nuestra serie de gestión de activos digitales, hemos ofrecido sugerencias para establecer y utilizar un sistema de gestión de imágenes, pero si su colección de fotos existente es grande y caótica o si tiene la tarea de clasificar una colección desorganizada existente, probablemente necesite algunos manera de organizar esa colección antes de que pueda comenzar a pensar en administrar imágenes nuevas y existentes. En este tutorial, veremos algunas técnicas para domar tus montones revueltos y cajas de zapatos desbordantes de fotografías. No importa si tus fotos son impresas o digitales; las mismas técnicas funcionarán para ambos.

1. Recójalo todo en un solo lugar

Aunque querrá trabajar con sus fotos en partes manejables, no sabrá con qué está trabajando hasta que lo haya reunido todo. Además, recopilar todas sus fotos en un solo lugar antes de comenzar lo ayudará a evitar buscar fotos a la mitad del proyecto o tener que repetir el trabajo más tarde porque un nuevo descubrimiento cambia la forma en que hizo el trabajo anterior.

Si está trabajando con fotos digitales, recopile todas en un disco duro externo. Si está trabajando con fotos impresas, recójalas todas en un solo lugar físico. Mantenga cualquier organización existente, como carpetas digitales, sobres de papel, cajas o álbumes. A menudo, esas estructuras organizadoras proporcionarán información sobre un grupo de fotografías y, por asociación, fotografías individuales dentro del grupo.

collage de fotografias

2. Haz que las fotos sean seguras

Sus fotos desorganizadas siempre han estado en riesgo de daño o pérdida, pero ahora que las ha recopilado todas juntas, puede tomar las medidas iniciales para proteger sus imágenes. Si está trabajando con imágenes digitales, haga una copia duplicada de todo lo que ha reunido y guarde esa copia en un lugar seguro, preferiblemente en una ubicación diferente.

Si está trabajando con fotos impresas, no tiene la opción de hacer duplicados fácilmente. Sin embargo, puede hacer todo lo posible para proteger lo que tiene. Coloque sus fotos en cajas limpias y secas con tapas. Las cajas de almacenamiento herméticas son ideales si tiene algunas disponibles. Si no tiene tales contenedores, use cualquier cosa a la que pueda acceder fácilmente. Mantenga las cajas lo suficientemente pequeñas para que pueda manejar el contenido de una caja en una sola sesión de clasificación, y almacene todas las cajas excepto la que está trabajando en un espacio limpio, seco y fresco que sea lo suficientemente alto para evitar que se dañen. inundación.

caja de fotografias

3. Elija su método de organización

Ahora comienza el verdadero trabajo de clasificación. Diferentes métodos de clasificación son recomendados por personas en diferentes industrias. Mi sugerencia es que uses lo que mejor te funcione, lo que significa tener claro cuál es tu propósito final. Si está reuniendo una colección de fotos para celebrar el cumpleaños de alguien, es probable que desee ordenar las fotos por persona. Por otro lado, si está reuniendo fotos para armar un anuario familiar, querrá ordenar las fotos por fecha o evento. También considere combinar métodos de clasificación. Un método puede ayudarlo a comenzar, pero aún lo deja con una gran pila de fotos (algo menos) caótica.

Ordenar por persona o asunto

Este método es ideal si está revisando fotografías de personas con la intención de identificar solo las fotografías que contienen a un individuo. Este podría ser el escenario si, por ejemplo, un familiar le da una caja de fotos familiares históricas. Es posible que solo desee fotografías de su madre cuando era niña, mientras que su prima desea fotografías de su padre. Obviamente, el desafío con este método es decidir cómo ordenar las fotos grupales.

Si está clasificando imágenes digitales, verifique las funciones disponibles en su software de administración de fotos. Muchos programas ahora ofrecen reconocimiento facial. No es perfecto, pero es un lugar para comenzar.

Este método de organización también funcionará si está interesado en agrupar, por ejemplo, todas las fotografías de plantas o todas las fotografías tomadas de una casa que construyó su familia. Si está mirando una colección de fotografías artísticas, es posible que desee ordenarlas por estilo: documental, abstracto o paisajes, por ejemplo. Al igual que con la clasificación por persona, el desafío será decidir cómo clasificar las fotos que pertenecen a más de una categoría; sin embargo, este amplio método de agrupación puede ser un punto de partida.

Ordenar por evento

Si las fotos están en algún tipo de organización suelta, este método de organización puede ser fácil. Las personas tienden a procesar o imprimir fotografías después de un evento o unas vacaciones, por lo que las fotografías relacionadas suelen agruparse. Si trabaja con fotografías impresas, busque impresiones que todavía estén en sobres de imprentas comerciales o que estén agrupadas en una caja. Las fotos de los álbumes también tienden a estar relacionadas, a menudo por evento. Las fotos digitales del mismo evento pueden tener un sistema de nombres compartido, «Harry-6th_birthday», por ejemplo, o estar numeradas secuencialmente o agrupadas en una carpeta digital. Aquí es cuando mantener cualquier tipo de organización existente paga dividendos.

Además, a menudo hay pistas dentro de una fotografía que vincularán la foto con un evento. Por ejemplo, busque personas que usen la misma ropa en varias fotos, o busque el mismo entorno, iluminación, decoración, estilos o edificios. Las fotos de las vacaciones suelen ser fáciles de agrupar si el destino del viaje no se visitó en la misma época cada año.

Dos mujeres de pie juntas y una mujer y un hombre de pie juntos

Ordenar por fecha

Si está clasificando fotografías digitales, la clasificación por fecha puede ser el lugar más fácil para comenzar porque las cámaras digitales generalmente almacenan la fecha y la hora en que se tomó la fotografía en los metadatos. Digo «generalmente» porque es posible que el reloj no esté configurado correctamente en la cámara, o que los metadatos se hayan eliminado de la foto o se hayan cambiado cuando se procesó la imagen. Además, algunos programas de gestión son mejores que otros para leer los metadatos de una imagen. Por ejemplo, Adobe Lightroom y Apple Photos son excelentes para leer metadatos cuando están intactos, pero Picassa, Lyn y las aplicaciones de cambio de nombre no son tan confiables. Parece que se dejan engañar por los cambios realizados en un archivo durante el procesamiento.

En cualquier caso, busca una opción dentro de tu software de gestión de fotos o incluso dentro del gestor de archivos de tu sistema operativo para ordenar por fecha de creación. Ese es un lugar decente para comenzar. Si encuentra algunas fotos que parecen estar fuera de orden cronológico, busque patrones que puedan proporcionarle pistas sobre un reloj de cámara incorrecto o cambios de fechas.

Ordenar por fecha puede ser un desafío cuando se trabaja con fotos impresas, pero algunas pistas pueden ayudar. Nuevamente, busque fotos que estén agrupadas en sobres, cajas o álbumes de imprentas. Las fotografías impresas en los últimos diez a veinte años pueden tener la fecha impresa en el reverso. Busque la fecha dentro de una cadena de codificación más larga que proporcione información sobre la configuración de la máquina de la impresora. Y de nuevo busca pistas dentro de las propias fotografías. Las fotos de Harry apagando seis velas en un pastel de cumpleaños probablemente se tomaron en el sexto cumpleaños de Harry. Si conoce la fecha de nacimiento de Harry, puede averiguar el año y tal vez incluso la fecha exacta. Otras pistas podrían incluir letreros que hagan referencia a un evento o causa política, evidencia de construcción en un área conocida por usted o calcomanías en las placas de los vehículos. Busque los detalles que a menudo no notamos.

Un montón de fotografías sueltas y en sobres

4. Eliminar las fotos

Después de organizar tus fotos, seguro que tienes más fotos de las que quieres o puedes usar. Ser metódico al evaluar las fotos ordenadas lo ayudará a reducir las pilas ordenadas en colecciones que desea archivar. Puede seleccionar sus fotos antes de clasificarlas si desea reducir la pila de fotos que necesita organizar, o usarlas después de haber usado otro método para clasificar las fotos para determinar cuál de las fotos ordenadas y relacionadas desea conservar.

Si nunca ha evaluado la calidad de las fotografías o está trabajando con fotografías digitales, eche un vistazo a dos de nuestros artículos relacionados: Cómo evaluar y editar sus fotografías y Desbloquear el poder de las calificaciones y la subjetividad en su flujo de trabajo de edición de fotografías. Incluso si su colección de fotos consiste solo en fotos impresas, hay técnicas en esos artículos que puede adaptar para seleccionar su colección.

Otro método para seleccionar fotografías se basa en un acrónimo fácil de recordar: el ABC. Cathi Nelson, fundadora de la Asociación de Organizadores de Fotos Personales (APPO), desarrolló este sistema, que se puede utilizar para fotografías digitales o impresas.

A es para álbum—Estas fotos son lo mejor de lo mejor, las que pertenecen a un álbum y las que llorarías si las perdieras. No significa que usará todas estas fotos; solo significa que las fotos son dignas de un álbum. Estas son las fotos que utilizará principalmente para crear colecciones y álbumes temáticos.

B es para caja—Estas fotos son los extras que mejor te apoyan. Son las fotos de las que no está listo para desprenderse y a las que puede querer acceder en algún momento en el futuro. Estas fotos se archivarán para su custodia.

C es para Can—Sí, puedes borrar estas fotos. Todas las colecciones de fotos están llenas de fotos dobles, triples y realmente malas. Si su foto no entra en ninguna de las otras categorías, entonces es una foto C. Sin embargo, recomiendo no descartar las fotos C de inmediato. Póngalos a un lado y marque su calendario para revisar la selección nuevamente en tres meses. Si aún estás seguro de que son fotos C, tíralas a la basura.

S es para la historia—¿La foto cuenta una historia? Estas fotos juegan un papel importante porque hay algo ilustrativo en la foto, aunque puede que no sea la mejor. Por ejemplo, la siguiente foto no es una muy buena foto del perro, pero cuenta una historia sobre la relación entre el perro y el terapeuta de natación.

Mujer masajeando un pie de perro en la piscina

Cuando esté creando colecciones y álbumes para compartir con otros, trabajará con las fotos de sus colecciones A y S, dibujando fotos de la colección B si las necesita para completar una historia.

5. Cuenta tu historia

Las fotografías documentan nuestras vidas. Nos vinculan con otros, brindando un medio para compartir historias, reclamar nuestros roles en la vida y documentar eventos, geografías, políticas, sociedades y más. Una vez que haya ordenado sus fotos, interactúe con ellas.

Para recordar, tenemos que acceder e interactuar con las fotos, en lugar de simplemente acumularlas. —Linda Henkel, “Recuerdos de apuntar y disparar”, Ciencia psicológica (2013)

Hay muchas, muchas opciones para recopilar fotografías en historias significativas. Considere colecciones digitales, álbumes en línea, ensayos fotográficos, álbumes de fotos, álbumes de recortes o libros impresos, solo por nombrar algunas opciones. Enmarque y cuelgue fotos clave. Los marcos tipo collage que contienen varias fotos pueden ser una excelente manera de interactuar con pequeñas colecciones de fotografías. ¡Simplemente no relegue las fotos a un espacio de almacenamiento polvoriento, para que nunca más las vuelva a ver!

6. Conserva tu colección

Las fotografías son activos importantes y necesitan atención. Si se trata de fotografías impresas, guárdelas como mínimo en cajas de almacenamiento de fotografías. Las tiendas de manualidades a menudo tienen cajas de almacenamiento de fotos a la venta en el departamento de álbumes de recortes. Por lo general, son económicos, pero tenga cuidado de elegir cajas hechas de materiales libres de ácido.

Si puede, digitalice negativos y fotografías impresas. En el pasado, teníamos que confiar en que no perderíamos nuestros negativos y fotos por incendios, inundaciones o algún otro daño, pero ahora tenemos la capacidad de escanear las fotos en archivos digitales. Esos archivos digitales se pueden salvaguardar de formas que las fotos analógicas no pueden.

Si está trabajando con activos digitales, y una vez que haya digitalizado su colección de impresiones y negativos, tómese el tiempo para archivar sus imágenes digitales. Tenemos toda una serie de artículos dedicados a la gestión de activos digitales. Si, por el contrario, buscas algo sencillo, nuestro artículo La caja de zapatos digital te dirá qué necesitas para un sistema de almacenamiento digital mínimo, viable y seguro.

Algunas reflexiones finales

Encuentro que organizar fotos es similar a limpiar mi casa: empiezo con la mejor intención de ser sistemático, minucioso y rápido, pero sin fallar, algo que descubro me desvía de la tarea. Me han dicho que los profesionales pagados son más eficientes en estos proyectos porque no se distraen tan fácilmente a mitad de la tarea. Tal vez sea así, y hay organizadores de fotos profesionales para contratar si desea ir por ese camino. Si organiza sus propias fotos, solo tengo dos sugerencias finales:

  1. Sea paciente con usted mismo. Tomó años acumular las fotos y tomará más de unos pocos días ordenarlas. Trabaje en lotes pequeños para que pueda ver lo que está logrando. Eso te ayudará a mantenerte motivado y continuar con la tarea hasta que la termines.

  2. Sepa qué es lo suficientemente bueno para su colección. La perfección es difícil de lograr, especialmente cuando se clasifica una pila mixta de fotografías. Establezca sus objetivos antes de comenzar para que sepa cuánta organización es suficiente. ¿Tiene la intención de crear una presentación de diapositivas para la boda de su hermano? ¿Organizar las fotografías para tus hijos o nietos? ¿Usar las fotos como medios para otro proyecto de arte? Una vez que eres capaz de lograr lo que te propones, te has organizado lo suficiente. Asegúrese de que su colección organizada esté segura y preservada, y siga adelante.

Sigue aprendiendo y organizándote

¡Organizar tus fotos es un viaje de toda la vida! Para ayudarlo a seguir aprendiendo, aquí están los artículos y tutoriales mencionados en este tutorial:

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *