Cómo terminar su presentación de PowerPoint con un cierre fuerte (en 2020)

La mayoría de las presentaciones se olvidan tan pronto como el público abandona la sala. Si va a invertir tiempo y energía en dar una presentación, entonces querrá dejarle a la audiencia algo para recordar.

En este tutorial, compartiré ideas sobre cómo terminar poderosamente su presentación de PowerPoint. Dependiendo del tipo de charla que esté dando, existe una técnica comprobada y verdadera que la llevará a un cierre sólido.

Este tutorial lo ayudará a lograr el acabado de su presentación y dejar a su audiencia con una impresión duradera. También le mostraré qué hacer y qué no hacer para terminar su presentación con atractivas diapositivas finales. Sumerjámonos.

Cómo hacer rápidamente diapositivas de PowerPoint de gran final (último) con plantillas PPT

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Por muy tentadoras que puedan ser las plantillas gratuitas de PowerPoint, por lo general vienen con un número limitado de diapositivas y menos opciones de personalización. Las plantillas diseñadas profesionalmente, como las que se encuentran en Envato Elements, son la mejor opción.

Las plantillas de PowerPoint de Envato Elements tienen características clave como:

  • una variedad de estilos y tipos de diapositivas para crear una presentación convincente y memorable
  • marcadores de posición de imagen fáciles de usar para que pueda personalizar rápidamente las imágenes
  • cuadros, gráficos, íconos y otros elementos visuales para presentar sus ideas con estilo
  • texto en negrita y llamados a la acción notables para que pueda tener un impacto con su cierre

4 tipos de presentaciones de PowerPoint que concluyen de manera diferente

Para terminar una presentación con fuerza, ayuda comenzar pensando en el objetivo de su presentación. Sus acciones deben alinearse con el objetivo de la presentación para tener éxito. La forma en que abordará una conclusión persuasiva es diferente a la conclusión de un discurso inspirador.

En este tutorial cubro cuatro categorías principales en las que puede dividir las presentaciones. Podrías subdividirlos en categorías más específicas, pero creo que estos grupos básicos son una forma útil de pensar en tu presentación y el enfoque a seguir:

  1. Presentaciones persuasivas. Una presentación persuasiva está diseñada para compartir su punto de vista e influir en las opiniones de su audiencia.
  2. Presentaciones Informativas. Las presentaciones informativas comparten hechos e ideas sobre un tema. Son menos prescriptivos que una presentación persuasiva.
  3. Presentaciones impulsadas por decisiones. En una presentación basada en decisiones, usted es el centro de atención para brindar una recomendación o un plan a su audiencia. Estos a menudo tienen lugar en el entorno de trabajo.
  4. Presentaciones introductorias. Estos también son muy populares en el mundo de los negocios. Tal vez esta sea su oportunidad de presentar su empresa a posibles inversores, clientes o un futuro empleado.

Hablemos de enfoques específicos para cada uno de estos tipos de presentación. A lo largo de este tutorial, voy a utilizar plantillas premium de PowerPoint de Envato Elements para crear diapositivas de cierre. Estas plantillas le brindan muchas ideas para diapositivas atractivas y están diseñadas profesionalmente y es fácil trabajar con ellas.

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Veamos más detalles sobre cómo concluir con fuerza cada tipo de presentación, desde estrategias de cierre hasta ideas sobre cómo dominar su diapositiva final de PowerPoint. De esa forma, sabrá cuál es la mejor manera de finalizar su presentación de PowerPoint, independientemente de su tipo y sus objetivos.

1. Presentaciones persuasivas

Las presentaciones persuasivas están diseñadas para cambiar la opinión de su audiencia o para transmitirles su punto de vista. Tal vez haya tenido que dar una de estas presentaciones como parte de una presentación escolar diseñada para influir en sus compañeros de clase sobre un tema candente.

Hay muchas técnicas para persuadir a una audiencia, que van desde conectarse emocionalmente con la audiencia hasta presentar hechos puros. Grandes presentaciones contendrán una combinación de todos estos para atraer a una amplia audiencia.

Aquí hay una idea para una conclusión persuasiva: brinde a la audiencia un cuadro o gráfico clave que refuerce su idea.

En el siguiente ejemplo, supongamos que la presentación persuadirá a un miembro de la audiencia para que invierta en nuestra empresa. Las estadísticas de datos clave en una diapositiva como la siguiente son ideales para esto:

Figuras claves

Una diapositiva de cierre para un discurso persuasivo es el as bajo la manga. Guarde un último punto clave y preséntelo con un cuadro o gráfico para ganarse a los miembros de su audiencia basados ​​en datos.

2. Presentaciones Informativas

Las presentaciones informativas están diseñadas para compartir información basada en hechos. Su objetivo es presentar una nueva idea de una manera memorable que la audiencia recordará.

Para una presentación informativa, la diapositiva de cierre debe resumir la información que ha compartido. Es una buena oportunidad para ilustrar un concepto con un gráfico o viñetas clave.

Puntos clave en la diapositiva final

También es una gran idea compartir las diapositivas de una presentación informativa con su audiencia por correo electrónico o publicarlas en línea. Si ha enseñado una habilidad importante, la audiencia puede usarla como material de referencia.

3. Presentaciones impulsadas por decisiones

Para una presentación basada en decisiones, su audiencia está esperando escuchar su gran recomendación. Debe usar la diapositiva final en su presentación de PowerPoint para hacer una recomendación para que su proyecto o idea pueda continuar.

Diapositiva de recomendación

Utilice la diapositiva de cierre para dejar clara su recomendación. Está bien usar los puntos de apoyo para mencionar por qué llegaste a esa conclusión. Pero enfócate en tener una recomendación singular y prepárate para defenderla.

4. Presentaciones introductorias

Una presentación introductoria a menudo se usa en los negocios para ayudar a generar confianza y establecer una relación con una audiencia. Recuerde, la presentación introductoria es su mejor oportunidad para causar una primera impresión. Ya sea que esté presentando su negocio o pidiendo a las personas que se unan a su empresa, la última diapositiva puede ser el primer paso en la relación comercial.

Tal vez no estés listo para dar un argumento de venta completo. En cambio, este es su primer punto de contacto para comenzar a explicar su negocio.

Contáctenos Diapositiva

Para finalizar su presentación introductoria, creo que es una gran idea darle a la audiencia un medio para hacer un seguimiento con una diapositiva de contacto. Si piensa en una presentación introductoria como el comienzo de una conversación, debe darle a la audiencia la oportunidad de continuar esa conversación.

Estilos finales de diapositivas de PowerPoint que se deben evitar

Cuando se esté preparando para cerrar su presentación de PowerPoint, hay ciertos pasos estratégicos que querrá evitar. También hay estilos de diapositivas de presentación de PowerPoint finales que no están en el objetivo para cerrar con fuerza. Necesita tanto la técnica de cierre correcta como el diseño final de la diapositiva para trabajar juntos. Veamos qué no hacer para cada uno de los tipos de presentación clave:

1. Discusiones persuasivas

Para presentaciones persuasivas, la estrategia debe cambiar. Para estas presentaciones, no se limite a reafirmar los puntos que ya ha planteado.

Necesitas dar un nuevo ángulo o una nueva perspectiva que pueda ganarse a la audiencia. Su última diapositiva debe respaldar la perspectiva general de la presentación, pero no debe simplemente repetir los puntos originales.

En una presentación persuasiva, asegúrese de que su diapositiva final no sea un simple resumen de sus puntos originales. La audiencia puede resentirse por haber escuchado las mismas ideas repetidamente y encontrarlas menos creíbles.

2. Presentaciones Informativas

Las presentaciones de información a menudo conducen a una discusión con la audiencia, a menudo llamada «sesión de preguntas y respuestas». Si su presentación está destinada a ser una discusión abierta, puede ser tentador lanzar un «¿Alguna pregunta?» desliza para la última parte de tu mazo.

Pero si este es el único paso que toma para iniciar una conversación, es poco probable que su audiencia participe. He visto muchas presentaciones pasar esta etapa tan rápido que nadie se anima a pedir una pregunta.

Cualquier pregunta diapositiva final de PowerPoint

Para obtener un resumen más completo sobre cómo solicitar preguntas al final de su presentación, consulte el tutorial a continuación.

3. Presentaciones impulsadas por decisiones

Se le ha pedido que comparta sus hallazgos y haga una recomendación en forma de una presentación basada en decisiones. La información que comparta ayudará a guiar a un tomador de decisiones o le brindará la retroalimentación que necesita para continuar.

En estas situaciones, creo que es importante no abrumar a la audiencia con demasiadas opciones. A veces, los presentadores tienden a dar todas las opciones posibles para que las tome un equipo. Asegúrese de evitar esto en la diapositiva final de su presentación.

demasiadas opciones

Ese no debería ser el objetivo de una presentación persuasiva. Está bien presentar muchas ideas. Pero, en última instancia, la presentación debe culminar en una recomendación singular y decisiva en la diapositiva final de una presentación de PowerPoint.

4. Presentaciones introductorias

Una presentación introductoria busca generar familiaridad con la audiencia. Para este tipo de presentación, hay un paso clave que se debe evitar: no intente cerrar un trato demasiado rápido.

Diseño de la diapositiva final de la presentación introductoria

Comercializar y enseñar a los clientes potenciales acerca de su negocio es un proceso que lleva tiempo. La diapositiva final no debe contener gráficos o solicitudes de que la audiencia te compre o interactúe contigo de inmediato.

Solicitar una venta o un compromiso al final de una presentación introductoria podría ser desagradable y, en última instancia, perjudicar sus posibilidades de ganar clientes.

5 consejos rápidos para terminar su presentación de PowerPoint con fuerza

Ha aprendido que el diseño final de la diapositiva de PowerPoint puede ser una forma poderosa de finalizar su presentación. Además, nos hemos sumergido en algunas formas problemáticas de finalizar su presentación, que debes evitar.

Ahora pasemos a algunos consejos importantes sobre cómo finalizar una presentación de PowerPoint para que sea memorable y tenga un impacto:

1. Sea claro, conciso y en el mensaje

Un cierre de presentación fuerte trae su mensaje clave al frente y se alinea con su objetivo. Desea resumir su mensaje final en un solo punto memorable o en un pequeño conjunto de puntos. De esa manera, la audiencia puede irse fácilmente con sus ideas más importantes en mente.

2. Usa la mejor diapositiva final de PowerPoint

Dependiendo del tipo de presentación que esté entregando, su diapositiva final será diferente.

Asegúrese de estar usando una poderosa diapositiva gráfica final de PowerPoint para mostrar su información final. O, haga la transición a una lectura fácil Contáctenos o Alguna pregunta diapositiva.

Si no está seguro de qué diapositiva se adapta mejor a su tipo de presentación, vuelva a leer las secciones anteriores. No se pierda esos ejemplos gráficos de las mejores últimas diapositivas para varios tipos de presentaciones de PowerPoint.

3. Incluya una llamada a la acción con apelación

Dependiendo de su objetivo, es posible que desee motivar a la audiencia para que haga una pregunta o tome una acción inmediata sobre la información que está presentando. Asegúrese de que su diapositiva final ayude a motivar a la audiencia a hacerlo.

Sus puntos finales deben alinearse con su argumento y darles una buena razón para actuar. Sea claro sobre lo que está tratando de hacer con su presentación y menciónelo en su diapositiva final.

Además, asegúrese de practicar la entrega de su conclusión. Desea dejar sus notas a un lado, hacer contacto visual con la audiencia y comprometerse con la emoción a medida que concluye.

Aprenda más estrategias de presentación, para que no solo abra con interés, sino que termine la presentación de manera memorable:

4. Usa animación para una gran revelación

Al igual que el famoso paso «una cosa más» de Apple, puede guardar un remate para el final de su presentación.

Una de las mejores maneras de hacer esto es agregar un poco de animación que traerá un elemento clave a su diapositiva en el momento perfecto. Si bien PowerPoint presenta algunas animaciones integradas, hay plantillas personalizadas que realmente puede llevar las animaciones al siguiente nivel. Por ejemplo, utilice el Plantilla animada de negocios para animar un punto clave al final de su presentación.

Animar plantilla de PowerPoint de negocios

Para obtener más información sobre la personalización de plantillas animadas de PowerPoint, consulte el siguiente enlace:

5. Agregue un videoclip

Los videoclips agregan una perspectiva completamente diferente a una presentación. Al apegarse a la idea de cerrar con una idea fuerte, a veces ayuda agregar un video para darle una sensación de variedad o cambio de ritmo a su presentación.

Es una gran idea hacer que el video se reproduzca automáticamente cuando cambia a la última diapositiva de PowerPoint para lograr un acabado uniforme. Pruebe el siguiente consejo para hacer precisamente eso:

Cómo personalizar rápidamente la diapositiva final con una plantilla premium de PowerPoint

Ahora que sabe cómo terminar su presentación de PowerPoint con un cierre fuerte, veamos cómo puede usar una de nuestras plantillas premium de PowerPoint y personalizar la diapositiva final.

Para los propósitos de este tutorial, usaré el plantilla yukee. Esta plantilla de PowerPoint de Envato Elements tiene un diseño moderno y se puede utilizar para todo tipo de presentaciones.

Yukee Plantilla de presentación de PowerPoint

Empecemos:

1. Decida su cierre

El primer paso es decidir qué tipo de cierre y llamado a la acción utilizará para su presentación. Para los propósitos de este tutorial, usaré un cierre persuasivo con números que respalden las ideas presentadas en la presentación. La diapositiva n.º 13 de la plantilla Yukee se adapta perfectamente a esta ocasión.

Seleccionando tu diapositiva de cierre

2. Agrega una imagen

La parte superior de la diapositiva tiene un marcador de posición de imagen para que podamos agregar una imagen fácilmente. Simplemente haga clic en el icono de la imagen y ubique la imagen en su computadora. Entonces presione Insertar.

Una vez agregada la imagen, haga clic derecho sobre ella. Luego elige el Mandado hacia atras opción.

Agregar una imagen

3. Reemplace el contenido

Una vez que la imagen está en su lugar, es hora de personalizar el contenido de su diapositiva. Haga doble clic en el texto y presione CTRL+A para seleccionar todo. Luego escriba su propia información.

Sustitución de contenido

4. Personaliza las fuentes

Mientras personaliza el contenido, puede personalizar las fuentes utilizadas en la presentación. Seleccione el texto y luego elija una fuente diferente del menú desplegable en la Casa pestaña.

Personalización de fuentes

5. Personaliza los colores

Finalmente, para que tus puntos destaquen más, personaliza los colores. Haga doble clic en el rectángulo y elija un color diferente debajo del Relleno > Color sólido opción.

Personalización de colores

Más plantillas geniales de PowerPoint

Para ver aún más plantillas de PowerPoint geniales para su inspiración, consulte los siguientes resúmenes de plantillas de PowerPoint:

Aprenda más habilidades de presentación de PowerPoint

Dar presentaciones es una habilidad. Eso significa que puede aprender y mejorar su habilidad para hacer presentaciones con el tiempo. Pruebe algunas de las presentaciones a continuación para facilitar el proceso de creación de una presentación con Microsoft PowerPoint:

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Termine su presentación con impacto

Este tutorial puede servirle como guía para finalizar una presentación con un acabado atractivo. Los últimos 30 segundos de su presentación pueden ser la diferencia entre cambiar la mente de su audiencia y que su presentación sea olvidada. Aprender a terminar una presentación puede hacer que tu audiencia siga hablando de tu presentación mucho tiempo después.

Recordar: Presentación plantillas son la clave para ayudarle a desarrollar una presentación lo más rápido posible. Ya sea que use la biblioteca profunda de Envato Elements o compre Plantillas de PowerPoint uno a la vez de GraphicRiver, elige algo que te ayude a ahorrar tiempo.

Nota editorial: Este tutorial se publicó por última vez en enero de 2019. Se ha actualizado de forma exhaustiva con la ayuda de Brenda Barrón.

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