Cómo escribir declaraciones de visión y misión

Junto con un discurso de ascensor, sus declaraciones de visión y misión forman el núcleo de su plan de negocios. Cualquiera que lea sus declaraciones de visión y misión sabrá qué hace su negocio, cómo ayuda a las personas, hacia dónde se dirige y cómo planea llegar allí.

En este tutorial, le daré una guía paso a paso para escribir sus declaraciones de visión y misión. Si ha estado siguiendo nuestra serie sobre planificación estratégica para empresas, encontrará que ya ha hecho la mayor parte del trabajo.

A diferencia de su discurso de ascensor, que le sugiero que escriba antes de comienza a trabajar en su plan estratégico, le recomiendo que escriba sus declaraciones de visión y misión al final. Sus declaraciones de visión y misión extraen los elementos esenciales de su plan estratégico. Para escribirlos, necesita saber qué hay dentro de su plan estratégico. Mire sus declaraciones de visión y misión de esta manera:

  • La visión se relaciona con ver y mirar, por lo que las declaraciones de visión se refieren a mirando hacia el futuro. Su declaración de visión describe sus objetivos comerciales y hacia dónde se dirige.
  • La misión se relaciona con hacer, por lo que las declaraciones de misión se refieren a su operaciones diarias. Su declaración de misión describe las cosas prácticas que hará para lograr su declaración de visión.

Puede insertar un lenguaje diferente para estas declaraciones, ya que algunos líderes empresariales modifican el uso de estos términos. Pero tenga en cuenta que es importante hacer el trabajo. Obtenga sus declaraciones de visión y misión por escrito. Eso pone a su negocio en camino al éxito.

1. Cómo escribir su declaración de visión

Como he explicado, su declaración de visión describe hacia dónde se dirige su negocio. Porque se trata de hacia dónde vas, está orientado hacia el futuro. Al mismo tiempo, proporciona una luz de guía para el trabajo diario de su negocio.

Paso 1: ¿Qué es una Declaración de Visión?

Antes de que pueda escribir su declaración de visión, es una buena idea saber en qué está trabajando.

Una declaración de visión puede tener entre una línea y varios párrafos. Proporciona dirección e inspiración para su empresa. Establece sus objetivos más importantes, pero no incluye un plan práctico para alcanzar esos objetivos.

Describe cómo ayuda a las personas, el valor que ofrece al mundo y lo que planea lograr como empresa.

Idealmente, una declaración de visión debe estar escrita en un lenguaje común y cotidiano que sea significativo para usted, sus clientes y sus empleados. Siempre que sea posible, evite la jerga comercial.

Una declaración de visión es:

  • aspiracional en que se trata de sus objetivos. Una vez que logre su visión, deberá escribir una nueva declaración de visión.
  • inspirador en que da vida y dirección a su trabajo diario (la raíz de la palabra “inspiración” se relaciona con dar vida a las cosas).
  • Motivacional en que proporciona una razón para el trabajo que haces.

Paso 2: Revisa tu plan estratégico

Todo lo que necesita para escribir su declaración de visión está en su plan estratégico. Si ya ha comenzado a trabajar en su plan estratégico, puede revisar lo que ha hecho. De lo contrario, deberá trabajar en lo siguiente:

  • Tu discurso de ascensor. Esto describe lo que haces y cómo ayudas a las personas. Para este ejercicio, es posible que desee ampliar su discurso de ascensor, profundizando más.
  • Los valores de su empresa. Sus valores pueden formar parte de su declaración de negocios, especialmente si todavía se está moviendo hacia un lugar donde su negocio refleje sus valores. Incluso si sus valores no se incluyen explícitamente en su declaración de visión, deben estar presentes debajo de la superficie, informando todo lo que escribe.
  • Sus objetivos comerciales. Las metas son una parte clave de su declaración de visión. Solo incluya los objetivos comerciales que reflejen la esencia de su negocio. A los efectos de la declaración de su visión, es una buena idea buscar patrones en sus objetivos y combinarlos en una sola aspiración. La parte realista de cómo logrará este gran objetivo viene más adelante, en su declaración de misión.
  • Las fortalezas y oportunidades de su negocio. Su declaración de visión puede incluir mantener sus fortalezas actuales o aprovechar nuevas oportunidades.
  • Tu historia empresarial. Tu historia le da identidad a tu negocio. Al igual que con sus valores, es posible que su historia no sea explícita en su declaración de visión, pero debe estar presente y respaldar su declaración de visión.

Paso 3: Haz un Tablero de Visión

Todo lo que ha recopilado de su plan estratégico forma su Tablero de visión. Esta es la olla de mezcla de la que escribirá su declaración de visión.

Puede ampliar su tablero de visión escribiendo respuestas detalladas a las siguientes preguntas:

  • ¿A quién ayuda tu negocio?
  • ¿Cuál es el propósito de su negocio?
  • ¿Cómo quiere hacer del mundo un lugar mejor con su negocio?
  • ¿Qué problemas resuelve su empresa?
  • ¿Cuál es su objetivo final para su negocio?

Además, si es una persona visual, puede que le resulte útil recopilar imágenes de negocios exitosos que admire y que sirvan al mundo de manera similar a su negocio. Las imágenes pueden ayudarte a descubrir el ambiente, la energía y las palabras que quizás no hayas pensado incluir en tu declaración de visión.

Paso 4: Destilar hasta lo Esencial

Ha recopilado una tonelada de información en su tablero de visión. Analice todo lo que ha recopilado y deseche todo lo que no sea absolutamente fundamental para su negocio. Tendrás que ser despiadado. Recuerda que todo lo que descartes puede formar parte de tu plan de negocio.

Una vez que haya terminado este paso, tendrá el esqueleto de su declaración de visión.

Paso 5: escribir

Tome el esqueleto de su declaración de visión y conviértalo en algo especial.

  • Use palabras y oraciones cortas para mantenerlo atractivo. En general, cuanto más breve, mejor para todo en su declaración de visión, incluida la declaración de visión en sí.
  • Limítese al lenguaje concreto. ¿Recuerdas la lección de escribir un discurso de ascensor? Si no puedes ponerlo en una carretilla, no es lenguaje concreto.
  • Concéntrese en lo que su negocio hace por los demás: cómo ayuda a sus clientes e inspira a sus empleados.

¡Está totalmente bien hacer un lío! Si se te ocurren diez ideas diferentes para tu declaración de visión, consérvalas. Tendrá que elegir uno, pero no tiene que hacerlo usted mismo.

Paso 6: Solicite comentarios

Luego, tome lo que ha creado para preguntarles a los demás qué piensan. Obtenga comentarios de su grupo intelectual, sus clientes, sus empleados y amigos y familiares.

Pídales a todos que sean honestos, pero tenga en cuenta que cualquier persona a la que le pregunte puede ser positiva por amabilidad. Busque un entusiasmo genuino y tenga cuidado con los respaldos reservados.

Después de recopilar sus comentarios, elija la mejor declaración de visión. ¡No te asustes si no es perfecto! No tienes que guardar esto para siempre; siempre hay margen de mejora en el futuro.

Paso 7: Revisión continua

Su declaración de visión está continuamente en revisión. Eso no significa que tengas que pensar en cambiarlo todos los días. Pero sí significa que cada vez que piense en una forma de mejorar su declaración de visión, puede actualizarla.

Su declaración de visión crece con su negocio. Si su negocio se vuelve demasiado grande para su declaración de visión, es hora de obtener una nueva.

2. Cómo escribir su declaración de misión

Su declaración de misión explica lo que su negocio debe hacer día a día para hacer realidad su declaración de visión. Es práctico y arraigado en el presente. Cada vez que te preguntas, ¿Qué debería hacer hoy? o ¿Cómo debo actuar hoy?puede consultar su declaración de misión para obtener orientación.

Debido a que tiene un enfoque práctico, una declaración de misión es más fácil de escribir que una declaración de visión.

Aquí le mostramos cómo escribir una declaración de misión para su negocio:

Paso 1: ¿Qué es una declaración de misión?

La frase «declaración de misión» tiene muchos significados diferentes dependiendo de a quién le preguntes. Para nuestros propósitos, una declaración de misión son unas pocas oraciones o párrafos cortos que describen lo que hace su empresa para lograr su declaración de visión.

Paso 2: familiarícese con su declaración de visión

Para escribir una declaración de misión, primero debe crear una declaración de visión. Si aún no lo has hecho, ve a escribir el tuyo ahora.

Paso 3: escriba su declaración de misión

Con su declaración de visión a mano, pregúntese: «¿Qué debo hacer para que esto suceda?» Las declaraciones de misión tienden a centrarse en el cliente, por lo que otra forma de hacer la pregunta es: «¿Qué debo hacer para que mis clientes hagan realidad esta visión?»

La forma más fácil de ver cómo se hace esto es usar un ejemplo.

Tomemos mi declaración de visión:

Escribo artículos increíbles para negocios. blogs que dan a sus lectores un «¡ajá!» momento y hacer que los lectores regresen por más.

Y vea cómo esto se convertiría en una declaración de misión:

Me relaciono con blogueros y dueños de negocios. Mi objetivo es alegrar el día de todos los que me contactan siendo una persona divertida con la que trabajar. Escribo un gran contenido que me da un «¡ajá!» sentimiento mientras lo escribo. Leo mucho, en línea y fuera de línea, para mantener frescas mis ideas de blogs.

Como puede ver, mi declaración de misión no cubre todo mi negocio lo hace. Hay mucho trabajo de remo debajo de la superficie: contabilidad y otros aspectos administrativos. Pero sí cubre la mayor parte de lo que hago, desde mi mercadeo (establecer contactos y ser divertido estar cerca) hasta mi trabajo principal (escribir excelentes artículos) para darle a la gente un vistazo de lo que sucede detrás de escena (leer mucho). Si alguna vez me siento atascado, puedo volver a mi declaración de misión para recordarme exactamente lo que debería estar haciendo.

Paso 4: Revisa continuamente

Al igual que con su declaración de visión, su declaración de misión debe estar bajo revisión continua. A medida que cambie su declaración de visión, también deberá cambiar su declaración de misión.

Nota editorial: este contenido se publicó originalmente en 2013. Lo compartimos nuevamente porque nuestros editores determinaron que esta información sigue siendo precisa y relevante.

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