Cómo dar una buena presentación, sin ansiedad ni nerviosismo

Sudor en las palmas de las manos, ardor en la frente, aturdimiento, la habitación da vueltas, se ahoga con el aire. Y aún no has subido al escenario para dar tu presentación. Peor que eso: probablemente te falte una semana para la fecha de tu próxima presentación.

Jadear! ¿Cómo serás capaz de dar una buena presentación como esta?

Si eso suena como su peor escenario actual, está experimentando ansiedad por la presentación. Lo que apesta, lo sé.

¿Las buenas noticias? ¡Hay formas de solucionarlo! En este artículo te daré 14 formas de hacer una buena presentación sin sufrir ansiedad.

Pero primero establezcamos algunas reglas básicas:

¿Qué es una buena presentación?

En su nivel más básico, una buena presentación es aquella en la que el presentador no vomita en el escenario y la audiencia no se queda dormida. Bien, eso es un muy nivel básico.

En un nivel superior, una buena presentación marca estas tres casillas:

  • Informativo. Una buena presentación contiene toda la información necesaria y sólo la información necesaria para hacer un punto. Bañar a su audiencia con hechos y cifras extraños, sin importar cuán precisos o válidos puedan ser, solo los enviará a la tierra de la siesta.
  • Impresionante. Impresionante no significa que tengas que hacer estallar fuegos artificiales o hacer arreglos para que se produzcan explosiones al estilo de Hollywood durante tu presentación. Pero sí significa que su presentación debe incluir contenido visual para ayudar a grabar sus palabras en la mente de su audiencia. El contenido visual puede ser imágenes, gráficos, videos o incluso algo tan simple como un lenguaje corporal expresivo y gestos significativos.
  • Cuentacuentos. La mente humana ama las historias. Tanto la información oral como la expresión visual pueden aburrir rápidamente a una audiencia si no tienen significado, estructura o un propósito mayor. Pero une las dos cosas en una interesante serie de eventos que llevan a la audiencia a un viaje, ¡y los tienes enganchados por la nariz!

Si está buscando consejos e ideas sobre cómo hacer una presentación que inspire a su audiencia a la acción, asegúrese de consultar la siguiente guía:

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Pero no puede contar fácilmente una gran historia y conectar los puntos informativos con su audiencia, si deja que los nervios se interpongan en su presentación.

Hoy, llevaremos las cosas un paso más allá y veremos cómo puede ofrecer una presentación increíble sin dejar que la ansiedad o el nerviosismo lo detengan.

Gestión del peor de los casos

La idea de hacer una presentación puede disparar su nivel de ansiedad porque el acto de hablar ante una audiencia juega con algunos de nuestros mayores temores como humanos, que son: el miedo al fracaso y el miedo al rechazo.

Ahora agregue a esa mezcla la posibilidad de que nuestro fracaso pueda tomar la forma de una humillación pública en el escenario, y nuestro rechazo sea entregado en vivo por una audiencia que abuchea, y puede ver fácilmente por qué las presentaciones pueden causar parálisis por ansiedad.

La mejor manera de combatir la ansiedad de presentación, aunque al principio pueda sonar contradictorio, es pensar en el peor de los casos. ¿Qué es lo peor que puede pasar?

No debes pensar en esto para revolcarte en tu miseria, sino para tomar medidas preventivas contra ella y disipar tu ansiedad sabiendo que estás completamente preparado.

De hecho, pensar en el peor de los casos es un concepto que se usa a menudo en la gestión de riesgos para planificar estratégicamente cómo abordar un gran problema o evento importante. Y en el caso de cómo dar una buena presentación, su planificación del peor de los casos se ve así:

14 formas de eliminar la ansiedad de la presentación

1. Piense en la audiencia, no en usted mismo

No, no quiero decir que debas imaginar a la audiencia en ropa interior, ¡o incluso desnuda! No sé a quién se le ocurrió esa idea, pero con toda honestidad, nunca me ayuda cuando me preparo para una presentación. Simplemente me hace sentir incómodo y avergonzado.

Lo que quiero decir es que debes cambiar tu enfoque de ti mismo a tu audiencia. La razón por la que estás tan ansioso que no puedes respirar en este momento es porque estás pensando en ti mismo:

  • ¿Cómo apareceré en el escenario?
  • ¿Qué pensará el público de mí?
  • ¿Qué pasa si nos lío?
  • ¿Y si me odian?

Bueno, ¡no es de extrañar que te estés mordiendo las uñas hasta las cutículas!

En lugar de pensar en todas las formas en que puedes equivocarte, enfoca la atención en tu audiencia y piensa en todas las formas en que puedes ayudarlos al dar una buena presentación:

  • ¿Qué aprenderá tu audiencia de ti en esta presentación?
  • ¿De qué manera tu presentación beneficiará a tu audiencia?
  • ¿Cómo ayudará su mensaje o conocimiento a mejorar la vida de las personas?

Una vez que comience a concentrarse en el propósito de su presentación y la importancia de ese propósito para su audiencia, ¡se dará cuenta de que nadie quiere que fracase! Lejos de estar ahí para juzgarte y ver si eres bueno, tu audiencia quiere que hagas una buena presentación. Quieren aprender algo de ti.

¿Cómo puedes servir mejor a tu audiencia? ¿Qué deberías decirles? Concéntrate en ellos en lugar de en ti mismo, y sentirás que tu ansiedad se desvanece.

2. Usa bloques de construcción

Los presentadores a menudo se preocupan de olvidar sus palabras durante la presentación.

Bueno, ¿y qué si lo haces? No quiero decir que debas congelarte en el escenario y quedarte allí sin decir nada, pero tu presentación se trata del mensaje central que quieres transmitir, no de las palabras específicas que usas para transmitir ese mensaje.

Ya sea que su presentación dure 20 minutos, 30 minutos, una hora o incluso más, puede concentrarse en su tema y mantener el ritmo dividiendo su presentación en bloques de construcción de 10 minutos. Cada bloque de construcción debe enfocarse en un solo punto que desee resaltar.

También puede estructurar visualmente su presentación en torno a estos bloques, mediante el uso de diapositivas de título de sección que se destacan visualmente. Observe a continuación en el Diapositivas de plantilla de Agio PowerPoint cómo se destacan diferentes diapositivas para indicar una nueva sección con un encabezado en negrita. Esta sencilla técnica rompe el ritmo visual de sus diapositivas regulares y le permite identificar rápidamente dónde están sus bloques.

Plantilla Agio de PowerPoint - Los encabezados en negrita indican nuevas secciones

Esto no solo hace que sea más fácil para usted recordar su presentación que si tratara de memorizar todo como una sola pieza, sino que también le brinda un salvavidas en caso de que «se equivoque». ¿Olvidó un punto y saltó al siguiente? No hay problema, simplemente retroceda a su bloque de construcción anterior y tómelo de nuevo.

Saber que todo lo que tiene que hacer es presentar tres bloques de construcción, por ejemplo, hace que la tarea sea mucho menos abrumadora que pensar en tener que hacer una presentación de 30 minutos. Y cuando suba al escenario, estará mucho más relajado, tranquilo y cautivador.

3. Planee hacer una pausa

Otro beneficio de dividir su presentación en bloques de construcción de 10 minutos es que puede planificar sus pausas.

Acertar con las pausas es tan importante para dar una buena presentación como lo son los puntos principales. Acelerar su presentación no solo lo dejará exhausto y sin aliento, sino que también dejará a su audiencia sintiéndose abrumada y perdida.

No se apresure en sus puntos, y no apresure a su audiencia. Haz una pausa para darles tiempo a considerar lo que dijiste y darte tiempo a ti mismo para ordenar tus pensamientos y abordar tu siguiente punto.

4. Prepare su PowerPoint temprano

Ya sea que esté presentando ante una audiencia en una conferencia o ante un posible cliente, es probable que utilice ayudas visuales como PowerPoint durante su presentación.

Y lo peor que te puedes hacer a ti mismo es dejar la planificación de tu presentación visual para el último minuto. Incluso si no lo piensa conscientemente, saber que todavía tiene que preparar su PowerPoint puede agregar estrés innecesario a los días previos a su preparación.

Tan pronto como finalice su discurso, comience a trabajar en su presentación de PowerPoint y téngala lista con anticipación para que pueda relajarse y concentrarse en perfeccionar su presentación.

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Y si necesita más orientación sobre las características y ventajas de las plantillas recomendadas, consulte nuestra Guía definitiva de las mejores plantillas de Microsoft PowerPoint o consulte los artículos seleccionados a continuación:

5. Practica, practica, practica

¿Alguna vez escuchó a los comediantes hablar sobre cómo prepárate para las rutinas? Aunque cuando los estás viendo en el escenario puede parecer que solo están improvisando o inventando bromas sobre la marcha, la verdad es que todo lo que hacen y dicen es el resultado de una práctica y repetición incesantes, incluso sus pausas. .

Y sería prudente seguir el mismo consejo al preparar su presentación para minimizar la ansiedad por el rendimiento.

Práctica práctica práctica.

Y practica no solo tus palabras, sino también tu presentación visual. Practica lo que dirás, lo que mostrarás, lo que harás y cómo se unirán los dos.

No practique hasta que su presentación suene ensayada y memorizada, sino hasta que haya internalizado tanto sus puntos que su presentación suene natural.

6. Registro y revisión

El lenguaje corporal a veces puede hablar más fuerte que las palabras. ¿Parece confiado cuando presenta su propuesta a clientes potenciales? ¿Parece tener conocimientos o dudas sobre su tema de especialización? ¿Te muestras amigable y accesible o engreído y engreído?

No tienes que preguntarte acerca de esas cosas o, peor aún, preocuparte por ellas. Toma acción y despeja tus dudas. Grábate en tu teléfono o cámara y mira cómo te ves dando tu presentación. Repase su grabación y tome notas para mejorar.

Si es posible, pida a algunos amigos o colegas que actúen como audiencia. O practique en una sala de conferencias abierta con un grupo de sus compañeros. No solo será mejor para ti practicar ante una audiencia en vivo, sino que también tendrás sus comentarios sobre las formas de mejorar tu presencia en el escenario.

7. Llegue temprano

¿Alguna vez se quedó atascado en el tráfico y llegó tarde a la oficina para un día normal de trabajo? Estresante, ¿no? ¿Qué hay de llegar tarde a una reunión? Más estresante, ¿verdad? Saber que otros te estaban esperando y que llegarías tarde dando una mala impresión.

Ahora imagina llegar tarde a tu presentación. ¡Ay! ¿Cómo es eso para el peor de los casos que puede mantenerte despierto por la noche?

En lugar de correr ese riesgo o dejar que la ansiedad de esa posibilidad destruya sus nervios, simplemente tome la ruta opuesta y planee llegar temprano. Lo más pronto posible.

practicando el habla

Llegar temprano le brinda la oportunidad de familiarizarse con su entorno para que pueda sentirse más cómodo durante su presentación. Si su presentación tendrá lugar en un gran evento o una conferencia, tendrá tiempo para conocer y saludar a los organizadores, a otros presentadores o incluso a algunos de los miembros de la audiencia antes de subir al escenario.

Incluso si no puede llegar temprano al lugar de su presentación (como, por ejemplo, si está presentando una propuesta de proyecto a un posible cliente), aún puede dar un paseo cerca del edificio donde está presentando, relajarse, despeje su mente y prepárese para su presentación sin preocuparse por el tiempo, el tráfico o cualquier otra cosa extraña.

8. Pruebe la tecnología

Otro beneficio de llegar temprano es que puede solicitar probar la tecnología para asegurarse de que todo funcionará sin problemas durante su presentación.

Según el tipo y el tamaño del evento en el que se presente, tendrá diferentes niveles de control y acceso a la tecnología de antemano. Pero solicitar realizar una prueba de tecnología antes de su presentación siempre es lo más inteligente.

Y no se presente con una sola versión de su presentación visual en un dispositivo y espere, ore y cruce los dedos para que funcione. Eso solo hará que tu ansiedad se sobrecargue solo unos minutos antes de tu presentación.

Siempre tenga su presentación guardada en una variedad de medios (como un USB, su computadora portátil y un espacio de almacenamiento basado en la web) al que puede acceder de varias maneras en caso de que algo salga mal. ¿Tiene un cable que conecta su computadora portátil a un proyector? Llévalo contigo. Nunca sabes si puedes necesitarlo.

La tecnología a veces puede fallarnos, pero no hay razón para dejar que eso le cause ansiedad. Simplemente prepárese de antemano para que pueda mantener la calma durante cualquier percance.

9. Respira profundamente

No solo metafóricamente. Literalmente.

Se han hecho respiraciones profundas probado científicamente para ayudarnos a relajarnos, reducir nuestros niveles de estrés y mejorar nuestra perspectiva sobre la situación actual.

Justo antes de subir al escenario o entrar a la sala de presentación, tome de 5 a 10 respiraciones profundas, inhalando lentamente todo el aire que pueda y exhalándolo lentamente. La práctica lo ayudará a relajarse, concentrarse y disipar cualquier ansiedad menor que aún pueda persistir después de su preparación completa.

Sintiéndose tranquilo, centrado y confiado, suba y destrúyalo.

10. Mézclate con tu audiencia

Saber que tienes que subir al escenario y hablar frente a una sala llena de extraños es suficiente para poner nervioso a cualquiera, incluso a los oradores más experimentados. Considere chatear con los miembros de su audiencia antes de la presentación.

Al hacerlo, no solo se presentará como más accesible, sino que también se sentirá menos como si estuviera hablando con completos extraños, sin mencionar que incluso podría encontrar puntos adicionales para agregar a su presentación.

Otro beneficio de conocer a su audiencia antes de la presentación es que se sentirán más comprometidos con usted, lo que aumenta las posibilidades de que presten atención durante la presentación.

11. Recuerda hidratarte

La boca seca no es poco común cuando se trata de ansiedad y solo empeora cuando tienes que hablar durante un largo período de tiempo. Un caso grave de boca de algodón solo empeorará su ansiedad y lo dejará lidiando con un Catch 22.

Por eso es importante mantenerse hidratado durante la presentación. Evite la boca de algodón bebiendo mucha agua antes de su presentación, pero recuerde ir al baño justo antes de comenzar.

También debe tener a mano un vaso o una botella de agua para tomar un trago durante su presentación en caso de que se le seque la boca.

12. Sonrisa

Es un hecho bien conocido que un la sonrisa es la expresión facial más reconocible. Algunos estudios incluso sugieren que las personas pueden reconocer una sonrisa a 300 pies de distancia, sin mencionar que una simple sonrisa puede mejorar tu estado de ánimo al instante.

La conclusión clave: sonría durante su presentación. Esto te hará parecer más accesible, sin mencionar que también pondrás una sonrisa en los rostros de tu audiencia. También te hará lucir más confiado.

13. Ejercicio

Hacer ejercicio regularmente es una excelente manera de combatir la ansiedad en general, ya que actividad física puede reducir el estrés y los síntomas relacionados con la ansiedad. Ir al gimnasio la mañana de tu gran presentación asegurará que tengas un alto nivel de endorfinas mientras mantienes bajos tus niveles de ansiedad.

Si el ejercicio no es parte de su rutina, considere dar un paseo corto y enérgico antes de su presentación. Algunos estudios sugieren que una caminata de 10 minutos puede tener los mismos beneficios que un trabajo de 45 minutos, así que asegúrese de que su sangre bombee.

14. Evite la cafeína

Si bien la cafeína puede ayudarlo a mantenerse alerta, también puede aumentar sus niveles de ansiedad, así que reduzca el consumo de café y cualquier bebida con cafeína el día anterior y el día de su presentación.

Intente reemplazar su café con un té de hierbas sin cafeína, manténgase hidratado y recuerde llevar una dieta balanceada con proteínas para reducir el hambre.

Más información sobre cómo hacer una buena presentación (con PowerPoint)

Una vez que haya calmado su ansiedad y se sienta seguro acerca de la presentación, no olvide dedicar algún tiempo a optimizar su conjunto de diapositivas de PowerPoint. Asegurarse de que el diseño de su presentación sea de primera categoría también lo ayudará a sentirse más seguro.

Diseñar una buena presentación con PowerPoint puede parecer abrumador, pero la buena noticia es que hay toneladas de tutoriales y recursos para ayudarte. Aquí hay algunos artículos recomendados para comenzar:

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Presentar sin ansiedad

¿Cómo se prepara para sus presentaciones ante un público grande o pequeño? ¿audiencia?

¿Qué parte te genera más ansiedad y cuál de estos consejos vas a probar?

¿Tiene alguna otra forma de combatir la ansiedad de presentación antes de subir al escenario?

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Nota editorial: Esta publicación se publicó originalmente en octubre de 2016. Nuestro personal la revisó exhaustivamente para que sea actual, precisa y actualizada, con la asistencia especial de Brenda Barrón.

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