Cómo Crear una Base de Datos: Distintos Métodos

Base de datos, DB: hay muchas maneras de describir uno de los objetos más importantes en la historia de la informática, que hoy vive una nueva juventud en un contexto donde la vida diaria -atravesada por la transición digital- está literalmente invadida por datos e información de todas partes.

Aprendamos cómo crear una Base de Datos.

Información preliminar: ¿Qué es una base de datos?

La palabra “base de datos” puede sonar intimidante, pero en realidad es una colección de información relacionada que se puede manipular usando métodos comunes. Puedes crear una base de datos para:

• Catalogar el inventario de tu despensa o almacén.
• Gestionar empleados de tu empresa.
• Llevar un registro de tus citas.

La complejidad de una base de datos depende de su objetivo. Puedes crear bases de datos simples usando una hoja de cálculo de Excel.

Para bases de datos más complejas, con múltiples colecciones conectadas y búsquedas detalladas, necesitas un Sistema de Gestión de Bases de Datos (DBMS), como MySQL/MariaDB, Microsoft SQL Server o PostgreSQL.

Estos DBMS pueden gestionarse desde la línea de comandos o con aplicaciones como PHPMyAdmin o Microsoft Access.

Términos importantes en bases de datos

Algunos términos importantes:

• Tabla: Un conjunto de filas y columnas que define una colección de datos homogéneos. Las columnas (campos) indican las propiedades de los elementos, y las filas tipifican los elementos mismos.
• Entidad: La definición técnica de los elementos que forman parte de una tabla.
• Celda: La intersección de una fila y una columna, que identifica el valor de la entidad.
• Registro: El conjunto de propiedades que definen la entidad (toda la fila de la tabla relativa a un elemento específico).
• Clave primaria: Un campo que identifica de forma única cada entidad (ej: código fiscal o número de seguridad social).
• Consulta (Query): Cualquier interacción con la base de datos. Existen consultas de selección/interrogación (para extraer datos) y de manipulación (para crear, modificar o eliminar datos).
• Informe (Report): El resultado de una o más consultas de interrogación, ordenado y visualizado de forma legible.
• Relación: Un vínculo que puede asociar dos tablas diferentes. Útil para crear informes completos o modificar datos basándose en parámetros de una de las tablas.

Cómo crear una base de datos con Excel

Si necesitas gestionar una cantidad moderada de datos y realizar operaciones básicas (búsqueda, ordenación, modificación), puedes usar Microsoft Excel.

1. Crea una hoja de cálculo nueva.
2. En la fila 1 escribe los títulos de las columnas (propiedades de los elementos).
3. En las filas siguientes agrega los registros (instancias de los elementos).

Ordenar datos en Excel: Selecciona los datos, haz clic derecho en la columna por la que quieres ordenar, selecciona “Ordenar” y elige el criterio.

Buscar datos en Excel: Selecciona los datos, haz clic derecho, selecciona “Filtro” y utiliza la opción de búsqueda.

También puedes usar la pestaña “Datos” para acceder a herramientas más avanzadas.

Cómo crear una base de datos con Access

Microsoft Access es un software para gestión de bases de datos que utiliza SQL. Permite trabajar con tablas y campos usando menús, ventanas y botones, además de crear macros automatizadas y consultas desde la línea de comandos. Access se incluye en Microsoft 365 (solo Windows).

1. Crea una base de datos en blanco.
2. Por defecto, se genera una tabla con un campo ID (clave primaria). Puedes renombrarlo y personalizarlo (tipo de datos, obligatorio, único, etc.).
3. Agrega campos adicionales presionando “Haz clic para agregar”.
4. Usa la pestaña “Crear” para añadir tablas, ejecutar consultas y definir máscaras.
5. Desde la pestaña “Herramientas de base de datos” puedes establecer relaciones entre tablas.

Cómo crear una base de datos SQL

Para crear una base de datos e interactuar directamente, puedes instalar un servidor MySQL, MariaDB o PostgreSQL y usar la línea de comandos. Sin embargo, para principiantes, es mejor usar una solución más sencilla.

XAMPP es una buena opción: instala rápidamente un servidor web, un motor SQL (MariaDB), un servidor FTP y otros servicios. Puedes activar/desactivar módulos según sea necesario. PHPMyAdmin (incluido en XAMPP) te permite gestionar bases de datos con ratón y teclado, pero también ver las operaciones como comandos SQL y ejecutar comandos manualmente. Es un buen compromiso para iniciarse con SQL.

Pasos básicos:

1. Descarga e instala XAMPP.
2. Arranca Apache y MySQL desde el panel de control.
3. Accede a http://localhost/phpmyadmin.
4. Crea una nueva base de datos.
5. Define una primera tabla indicando nombre, número de campos y parámetros de cada campo (tipo de datos, longitud, valores predeterminados, etc.).
6. Desde la pestaña “Estructura” puedes establecer claves primarias e índices.
7. Usa PHPMyAdmin para crear registros, importar/exportar datos, ejecutar comandos SQL y definir triggers.

Creación de Bases de Datos en SQL: Paso a paso para principiantes

Cómo crear una base de datos online

Plataformas como Amazon RDS o Google Cloud SQL ofrecen bases de datos gestionadas en la nube. La ventaja es que no necesitas instalar ni administrar servidores.

Si tu objetivo es gestionar datos de clientes, ventas o leads, también puedes optar por un CRM online (como HubSpot, Zoho o Salesforce), que combina gestión de bases de datos con herramientas de marketing y ventas.

Cómo crear una base de datos para libros

Puedes usar una hoja de cálculo o un programa especializado para catalogar tus libros. Un ejemplo de estructura básica sería:

• Título del libro
• Autor
• ISBN (clave primaria)
• Última reimpresión

Además, existen programas como Booknizer, Book Track y Calibre, diseñados para gestionar bibliotecas físicas y digitales.

Preguntas frecuentes (FAQs)